Assistant(e) de direction (50%)/chargé(e) du suivi des réservations (50%)
Référence : 2026-2344427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de Nancy
CREPS de NANCY - Localisation : ESSEY LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Equivalent fonctionnaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP - IFSE Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du département des ressources humaines et sociétales, l’agent est en charge du secrétariat de direction de l’établissement pour 50 % de son temps de travail.
Sous la responsabilité du responsable du service accueil-réservation, l’agent gère la programmation de l’accueil des usagers (espaces-restauration/hébergement) et gère l’accueil physique pour 50 % de son temps de travail
ACTIVITE PRINCIPALE 1 : Secrétariat de direction – 50 %
- Secrétariat de Direction :
- Gestion de l’organisation de réunions (logistique)
- Gestion de l’agenda de l’équipe de Direction
- Gestion de la boîte institutionnelle (diffusion de mails)
- Gestion et rédaction de courriers divers
- Réservation dans le cadre de déplacements (transports en commun, hébergements/restauration) et gestion des frais de déplacements
- Secrétariat des instances
- Gestion du secrétariat du Conseil d’Administration de l’établissement, du Conseil de la Vie du Sportif et du Stagiaire et de la commission de discipline
ACTIVITE PRINCIPALE 2 : Programmation/suivi des réservations – 50 %
- Organisation de l’accueil des stages extérieurs (visite, installation, interlocuteur privilégié durant le séjour)
- Mise en place et suivi des conventions d’utilisation des installations avec les partenaires extérieurs
- Gestion et optimisation de la réservation des espaces de location (utilisation du logiciel PROLOC)
- Gestion et comptabilisation des effectifs (programmation repas, hébergement)
- Accueil des stages, des équipes nationales et internationales
- Gestion du logiciel de gestion des accès de l’établissement
Profil recherché
L'agent devra faire preuve d'une grande adaptabilité, les missions étant réparties sur deux services distincts.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
SAVOIRS
- Maîtrise des techniques et outils de bureautique
- Techniques de communication
- Connaissances de l'environnement professionnel
- Connaissances du fonctionnement des instances
- Techniques d'accueil
- Gestion de l'information
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance des logiciels PROLOC et GFD
SAVOIR-FAIRE
- Mettre en forme et rédiger un document
- Rédiger un compte-rendu (maîtrise)
- Être rigoureux et organisé
- Filtrer et orienter les informations
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- S'adapter aux différents interlocuteurs et apporter une réponse personnalisée
- Savoir accueillir et conseiller les usagers
- Rendre compte
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Travail en équipe
- Discrétion
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Nancy est un Etablissement Public Local de Formation du Ministère des Sports qui exerce, au nom de l’Etat, des missions majeures pour le sport français:
- formation et l’accompagnement des sportifs inscrits sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives
- contribution aux missions et actions portées par la maison régionale de la performance
- mise en œuvre des formations professionnelles initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, de la jeunesse et de l'éducation populaire
- participation au réseau national du sport de haut niveau, au réseau national du numérique, la contribution aux fonctionnement et missions des pôles ressources nationaux
- accompagnement de projet de développement du secteur associatif « jeunesse et sport » par la mise à disposition des moyens logistique et ressources du Creps
- organisation de la formation initiale et continue des agents de l'Etat exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
Le CREPS exerce, au nom de la Région, les missions suivantes:
- accueil et l’accompagnement des sportifs régionaux
- promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous
- développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire
- L’élaboration des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation
Descriptif du service
Le département des ressources humaines et sociétales est composé d'un agent de catégorie A, d'un agent de catégorie B et d'un agent de catégorie C (50%). Le département a en charge les ressources humaines, la paye, le secrétariat de direction et des instances et la mise en œuvre des politiques sociétales dans l'établissement.
Le service programmation et suivi des réservations est composé d'un responsable du service accueil-réservation et d'un agent de catégorie C (50%).
À propos de l'offre
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Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap, bénéficiaires de l'obligation d'emploi au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. Le CREPS de Nancy s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'accessibilité de ses emplois.
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- Travail en équipe
- Autres précisions et observations :
- 37h30 ou 38h30 par semaine
- Pas de télétravail
- Etablissement desservi par les transports en commun
- Parking et restauration sur place
- Temps plein uniquement
- Travail possible en soirée ou week-end
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Pour les agents contractuels, recrutement au titre de l'article L 332-7 du code général de la fonction publique: vacance d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire