Assistante administrative sport de haut-niveau et secrétariat médical
Référence : 2026-2344435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de Nancy
CREPS de NANCY - Localisation : ESSEY LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Equivalent fonctionnaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP - IFSE Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du département de la performance sportive l’agent gère le secrétariat du département de la performance sportive l’établissement pour 50 % de son temps de travail et le secrétariat médical pour 50 % de son temps de travail.
ACTIVITE PRINCIPALE 1 : Secrétariat du département de la performance sportive – 50 %
En binôme avec un agent à temps complet.
- Accueil et renseignement des usagers
- Constitution des dossiers des sportifs
- Alimentation du Portail de Suivi Quotidien des Sportifs (PSQS)
- Rédaction de courriers et conventions
- Gestion des réservations des espaces via l’outil PROLOC
- Partenariat avec les établissements scolaires (absences – cours délocalisés)
- Gérer les vacations en lien avec le département des ressources humaines
ACTIVITE PRINCIPALE 2 : Secrétariat Médical – 50 %
- Accueil des patients
- Gestion des dossiers médicaux et garantie de la confidentialité des informations
- Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
- Assure le suivi financier des conventions passées avec les professionnels de santé et les vacations
- Accompagne les sportifs à des rendez-vous médicaux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
SAVOIRS
- Maîtrise des techniques et outils de bureautique
- Connaissances de l'environnement professionnel
- Gestion de l'information
- Connaissance des logiciels métiers (formations possibles)
SAVOIR-FAIRE
- Être rigoureux et organisé
- Filtrer et orienter les informations
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- S'adapter aux différents interlocuteurs et apporter une réponse personnalisée
- Savoir accueillir les usagers
- Rendre compte
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Travail en équipe
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Nancy est un Etablissement Public Local de Formation du Ministère des Sports qui exerce, au nom de l’Etat, des missions majeures pour le sport français:
- formation et l’accompagnement des sportifs inscrits sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives
- contribution aux missions et actions portées par la maison régionale de la performance
- mise en œuvre des formations professionnelles initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, de la jeunesse et de l'éducation populaire
- participation au réseau national du sport de haut niveau, au réseau national du numérique, la contribution aux fonctionnement et missions des pôles ressources nationaux
- accompagnement de projet de développement du secteur associatif « jeunesse et sport » par la mise à disposition des moyens logistique et ressources du Creps
- organisation de la formation initiale et continue des agents de l'Etat exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
Le CREPS exerce, au nom de la Région, les missions suivantes:
- accueil et l’accompagnement des sportifs régionaux
- promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous
- développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire
- L’élaboration des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation
Descriptif du service
Le Département du Sport de Haut Niveau (D.S.H.N) du CREPS de Nancy a pour principal objectif stratégique de garantir un environnement favorable à la réussite du double projet sportif et scolaire, ainsi qu’à l’accompagnement du projet citoyen des sportifs hébergés ou rattachés à l’établissement. Il met tout en œuvre pour proposer aux structures d’entraînement labellisées (France, France relève, Espoir, associée) un accompagnement adapté en fonction des demandes des Fédérations.
À propos de l'offre
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Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap, bénéficiaires de l'obligation d'emploi au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. Le CREPS de Nancy s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'accessibilité de ses emplois.
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- Travail en équipe
- Autres précisions et observations :
- 37h30 ou 38h30 par semaine
- Télétravail possible 1 journée par semaine
- Etablissement desservi par les transports en commun
- Parking et restauration sur place
- Temps plein uniquement
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Pour les agents contractuels, recrutement au titre de l'article L 332-7 du code général de la fonction publique: vacance d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
