Agent d’Etat civil - Elections - Population - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE
Référence : O091260619001422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villebon-sur-Yvette
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande des administrés
Assurer la continuité du service public,
Réaliser les actes dans le respect de la règlementation.
Activités
Activités principales
Accueil et renseignement du public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
Gestion de l’etat civil
- Traiter et enregistrer des Reconnaissances et Naissances.
- Préparer et instruire les dossiers de Mariage
- Gérer et enregistrer les décès
- Préparer les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
- Préparer et instruire les dossiers de Pacs
- Préparer les parrainages civils
- Accompagner les élus pour la célébration des mariages
- Tenir les registres d’actes d’Etat Civil
- Délivrer des livrets de famille.
- Enregistrer les mentions marginales.
- Traiter des demandes d’actes arrivées par voie postale ou électronique
- Assurer le suivi des dossiers en cours d’instruction
- Contribuer aux recherches généalogiques.
Gestion des affaires générales
- Délivrance des attestations d’accueil,
- Enregistrement des recensements des jeunes,
- Délivrance des différents certificats sur l’honneur (certificats de vie, domicile…)
- Légalisation de signatures, certification conforme aux originaux.
- Enregistrement du courrier postal entrant et sortant dans le fichier des courriers.
- Gestion des courriers électroniques
- Archivage.
Gestion des titres d’identité
- Constitution des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports
Recensement de la population.
- Suivi du recensement annuel de la population
Gestion des cimetières
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations, tant aux services des Pompes Funèbres, qu’à l’agent chargé de la police des cimetières lors des inhumations exhumations ou des travaux sur les concessions.
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires.
Gestion des élections
- Réception et saisie des inscriptions, changements d’adresse sur les listes électorales,
- Aide à la préparation matérielle et administrative des divers scrutins politiques
Activités occasionnelles
- Tirage au sort des jurés d’Assises ;
- Contribution au secrétariat du Service ;
Profil recherché
Profil
Connaissances (savoirs)
- Connaissance générale du droit civil, électoral et funéraire ;
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes en matière d’état civil et d’élections ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences (savoir-faire)
- Maîtrise des outils informatiques Arpège (Melodie, Requiem, Maestro, Adagio) ; dispositif de recueil CNI passeports
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Polyvalence sur l’ensemble des tâches effectuées par le Service ;
- Capacité d’actualisation de ses connaissances dans le cadre de la formation continue.
Aptitudes (savoir-être)
Rigueur professionnelle
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, sens de l’écoute, maîtrise de soi devant le public
Autonomie, capacité d’initiative
Discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 18/08/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
