Agent du pôle asile – Guichet Unique des Demandeurs d'asile (GUDA)

Vos activités principales :
 
L’agent affecté au sein du pôle « Asile » et plus particulièrement du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (GUDA), placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de l’Adjoint au chef du pôle asile, assure les missions suivantes :


● Travail de guichet :
- accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.) ;
- enregistrement des demandes d’asile ;
- émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile, récépissés) ;
- travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) ;


● Travail de back-office :
- instruction des demandes d’asile en back-office en mettant en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ;
- édition des recueils des usagers ;
- vérifications sécuritaires ;
- préparation des dossiers usagers à numériser ;
- renouvellement des attestations de demandeurs d’asile ;


● Apport de sécurité juridique et de qualité :
- application la réglementation ;
- gestion de la boîte mail fonctionnel dédiée au pôle ;
- en appui du Chef de pôle asile et de son adjoint élaboration des statistiques du pôle et suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ;
- rédaction de refus ADA, d’OQTF ARVI et de RDS-OQTF asile.

Votre environnement professionnel :


Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : « Asile », « Étrangers malades », « Admission exceptionnelle au séjour »

Le pôle asile traite les affaires suivantes :
- la gestion du GUDA ;
- l'enregistrement des demandes d'asile ;
- l’instruction des demandes d'asile en relation avec l'OFPRA et la CNDA ;
- l’instruction et la délivrance des demandes de saufs-conduits ;
- l'instruction et la délivrance des titres de voyage pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides ;
- l'instruction des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides (1ʳᵉ demande, renouvellement, duplicata et modification) ;
- la rédaction des mesures d’éloignement pour les déboutés d’asile.

Composition et effectifs du service :
Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée).
Le pôle « Asile » se compose de : 1 chef de pôle (B), 1 adjoint (B), 3 agents (C), 1 vacataire.

Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.

Liaisons fonctionnelles :
En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.
En externe : DGEF, autres préfectures, DDI, services de police et de gendarmerie, tribunal administratif, la Cour des comptes, associations, opérateurs de l’État, collectivités territoriales, CCAS,  consulats et ambassades, OFII, OFPRA, CNDA.