Agent du service Proximité en charge de l'Etat-Civil - Accueil - Gestion des salles
Référence : O023260803000836
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guéret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’Administration Générale et du Développement et du Responsable du service Proximité.
Principales
- Gestion de l’Etat-Civil (Délégation de responsabilité : Officier d'Etat Civil par délégation du Maire)
o Assurer la gestion administrative des documents d’état-civil
o Réceptionner les déclarations de naissances, les reconnaissances et les décès
o Gérer la police des funérailles et le cimetière
o Gérer le recensement citoyen
o Gérer les élections
o Gérer les affaires générales
Secondaires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Gestion des salles
• Assurer une présence lors d’inhumation
Profil recherché
Savoirs
- Niveau baccalauréat minimum,
- Anglais apprécié
Savoirs faire
- Être à l’aise avec les outils numériques et être en capacité d’utiliser Word, Excel et Outlook ;
- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l’état des personnes pour :
o apprécier la validité des pièces présentées,
o comprendre et appliquer l’instruction générale de l’état civil,
o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu’elles effectuent de façon définitive.
- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,
- Être rigoureux, méthodique, doté d’un grand sens de l’organisation et d’une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu’au plan judiciaire,
- Être en capacité d’écouter et d’analyser pour comprendre les situations individuelles,
- Savoir échanger avec l’équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en œuvre,
- Savoir rendre compte,
- Être autonome pour la gestion des Archives,
- Être force de proposition.
Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Être doté d’un grand sens de l’écoute,
- Être en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- Travailler lors des élections
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Jury de recrutement le 04 SEPTEMBRE 2026
LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER AVANT LE 16 août 2026
Par courrier à l’attention Madame le Maire
Esplanade François Mitterrand
BP 259 - 23006 GUERET Cedex
Par mail à personnel@ville-gueret.fr
Ou sur le portail citoyen
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
