agent-e chargé(e) de l'accueil Agence Postale Communale et Mairie - MAIRIE DE BOSMIE L'AIGUILLE
Référence : O087260710002619
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bosmie-l'Aiguille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif en charge de l’Agence Postale Communale et de l’accueil en Mairie.
Poste à temps complet
Assurer la gestion de l'Agence Postale Communale (23 h par semaine)
• Accueillir et conseiller les usagers.
• Réaliser les opérations postales conformément à la convention avec La Poste :
o affranchissement et vente de produits postaux ;
o dépôt et remise de lettres et colis ;
o opérations financières autorisées (retraits, dépôts et services habilités) ;
o gestion des recommandés et des instances.
• Assurer quotidiennement les opérations de caisse.
• Contrôler les fonds, établir les états comptables et transmettre les documents requis.
• Gérer les stocks de produits postaux et les commandes.
• Appliquer les procédures de sécurité et de confidentialité.
Participer au fonctionnement administratif de la collectivité (12 h par semaine)
• Apporter un appui administratif aux services.
• Classer et archiver les documents.
• Participer à l'organisation des élections, manifestations ou opérations ponctuelles.
• Assurer la continuité du service public en fonction des besoins de la collectivité.
Activités complémentaires
• Remplacement ponctuel d'autres agents administratifs.
• Participation aux projets de modernisation et de dématérialisation des services.
• Toute mission relevant du cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
Contraintes particulières
• Contact quotidien avec le public.
• Respect des procédures de sécurité liées à la manipulation des fonds.
• Respect des horaires d'ouverture de la mairie et de l'agence postale.
• Polyvalence entre les missions d'accueil et les activités postales.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique et logiciels métiers.
• Téléphone.
• Matériel de bureau.
• Équipements spécifiques de l'Agence Postale Communale.
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV + LM
Sg@mairie-bosmie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
