AGENT-E ETAT CIVIL - ELBEUF
Référence : O076260703000697
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Elbeuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) aura des missions de gestion des actes d’État Civil et d’accueil général des publics
Amplitude horaire de 36h30 du lundi au vendredi et le samedi matin par roulement
• Enregistrements et rectification des actes d’État civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
• Mise à jour et rectification des registres d’État civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des concessions funéraires et tenue de la régie en tant que régisseur principal
• Gestion des dossiers funéraires (autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Réception et tri du courrier du service État civil et rédaction de courriers et mails
• Instruction des dossiers de mariage, des PACS et des jugements de divorce
• Changement de nom et prénom
• Conseil aux administrés
• Préparation des cérémonies (noces d’or ou de diamants, parrainages civils, mariage et auditions)
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service à partir d’indicateurs
• Comedec
• Gestion des titres sécurisés (CNI/Passeport)
• Gestion des plannings Arpege
Profil recherché
Expérience sur poste similaire
Maîtrise de l’outil informatique
Maitrise de la législation en matière d’État civil
Qualités rédactionnelles
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Adaptabilité aux changements de pratiques professionnelles (dématérialisation, développements informatiques)
Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle été et hiver
Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Contrat de groupe et participation employeur mutuelle santé et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
