Agent en charge de l'accueil et de l'agence postale communale (h/f) - Mairie de BAILLY
Référence : O078260504000926
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bailly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé principalement de l’agence postale communale mais pourra aussi être affecté ponctuellement sur l’accueil de la mairie et en soutien sur les autres secteurs du service si besoin.
L’agent est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler les samedis matins.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Relation Citoyen et de son N+2 la Directrice des services à la population
Lieu de travail : Mairie de Bailly – 1 rue des Chênes – 78870 BAILLY
Temps de travail : 37 h
• Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h50 – 12h30 / 13h30 – 17h15
• Vendredi: 8h50 – 12h30 / 13h30-17h10
• Samedi : 8h50 – 12h10 par roulement
Accueillir, renseigner et orienter le public physique/téléphonique :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : Identifier, traiter les demandes et les réorienter le cas échéant vers le service approprié
• Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
Agence Postale Communale :
• Traitement des demandes liées au service postal excepté les services bancaires : recevoir, renseigner, assister, orienter et satisfaire les demandes des clients du service postal, gérer les encaissements…
• Assurer l’accueil du public : vente des produits postaux (timbres etc.), gestion des affranchissements et des envois de toute nature.
• Gestion du stock, des commandes et des inventaires
• Assurer la comptabilité quotidienne, gestion de la caisse et des fonds
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir - Faire :
• Solide expérience de l’accueil du public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Respecter le devoir d’équité, de réserve et de confidentialité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Capacité à s'adapter aux différents types de public et aux différentes situations
• Disponibilité pour être présent tous les samedis matins (sauf samedis au milieu des vacances scolaires)
• Qualité d’accueil d’un public exigeant
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue des Chênes
78870 BAILLY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
