Agent en charge de la gestion de l'agence postale et service administratif
Référence : O033260901000456
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grayan-et-l'Hôpital
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
MISSIONS DU POSTE
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Tâches administratives
• Tenue de caisse
• Assurer la vente des produits (timbres…)
• Assurer la gestion du courrier, envoi, recommandé
• Assurer des services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
• Assurer la comptabilité de l’agence postale : procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commander des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Accueil-Etat Civil :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des mails, courriers
• Dossiers de mariages, décès, baptême civil, PACS, livret de famille
• Gestion des listes électorales, participation aux scrutins
• Aide et soutien besoins ponctuels (archivages…)
Urbanisme :
• Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils sur les règles du PLU, vérification de complétude des dossiers…)
• Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme (de la réception à la délivrance) et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur.
• Traitement des ouvertures de chantiers (DOC) et des déclarations de fin de chantier (DAACT
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
• Connaissance des compétences des collectivités, des missions des services des collectivités
• Logiciels bureautiques : intranet, internet (notamment logiciels Word, Excel, Géoportail, VisuDGFIP, SIG, Oxalis, Berger Levrault)
• Conseillers les usagers sur les procédures
• Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
• Savoir accueillir les clients et administrés en identifiant leur demande
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Sens du contact, de la communication et du travail autonome et en équipe
• Capacité d’écoute
• Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Une formation est assurée pour la prise de poste à l'agence postale.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
