AGENT EN CHARGE DE LA GESTION IMMOBILIERE DES MAISON DE SANTE - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
Référence : O046260925001537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Souillac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer et suivre sur les plans administratifs et financiers l’occupation des maisons de santé pluridisciplinaires et annexes de Cauvaldor par les professionnels de la santé
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Elaboration, exécution et suivi des locations en maisons de santé et logements annexes
- Répondre aux demandes et renseigner les professionnels de santé et les coordinateurs/trices des maisons de santé, en lien avec la coordinatrice du CLS et la chargée d’attractivité médicale.
- Demander et réceptionner les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de location auprès des futurs locataires.
- Rédiger les baux, conventions et avenants (en se basant sur un modèle type pré- existant), en faisant appel le cas échéant aux services finances et juridique (montant des loyers, demande particulière d’occupation…), les courriers et les mails divers aux locataires et MSP.
- Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des locaux.
- Remettre les clefs et les récupérer en fin de bail, et les remettre au centre technique référent
- Suivre le circuit parapheur (signature baux, Président de Cauvaldor et locataires).
- Transmettre les éléments nécessaires à l’appel de loyer et de la caution au service finances
- Tenir un tableau de bord des dossiers locataires, afin d’assurer le suivi de l’occupation des locaux.
- Classer et archiver les dossiers.
- Engager les recettes (loyers) dans le logiciel de comptabilité .
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Faire visiter les locaux à des candidats à l’installation, à des étudiants en stage et remplaçants
- Effectuer des tâches administratives annexes, en appui de la coordonnatrice du CLS, le cas échéant
PARTICULARITES DU POSTE :
- Disponibilité possible en fin de journée (réunion avec les professionnels de santé occupant ls Maisons de santé)
- Déplacement en véhicule léger sur l’ensemble du territoire de CAUVALDOR
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
• SAVOIRS :
- Maîtrise de l’oral et de l’écrit ; qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques – Word Excel
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Connaissances de base du droit des contrats et du droit de la propriété
- Connaissance des autres logiciels courants de bureautique
• SAVOIR-FAIRE (technique et méthodologie) : mise en œuvre d’un savoir ou d’une habilité spécifique pour une réalisation spécifique :
Capacité à mettre en place et mettre en œuvre une procédure de gestion des dossiers locatifs
Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail
• SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Rigueur
- Sens de l’écoute et du contact
- Sens du service public
- Respect du principe de neutralité, discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
CV
Lettre de motivation
Diplômes
Arrêté de situation si vous êtes titulaire de la fonction publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 25/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie