Agent en Charge Elections/Etat civil - MAIRIE DE FROUZINS
Référence : O031261014001196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frouzins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein des Services à la Population, la personne aura en charge les missions liées aux Elections et à l’Etat civil. Elle assurera la suppléance sur les autres missions du Pôle.
ÉLECTIONS
L’agent est en charge de l’intégralité des opérations électorales et est garant de leur bon déroulement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur :
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
-Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales
-Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale), envoi des cartes électorales
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.
-Renseigner et orienter les électeurs et les membres des bureaux de vote, superviser les procès-verbaux de vote (jour des scrutins)
-Assurer le suivi administratif des résultats et des transmissions réglementaires après les scrutins ;
-Assurer une veille réglementaire en matière électorale
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales et des échéances réglementaires
-Livret citoyen
ÉTAT CIVIL-CIMETIERE
Binôme et continuité de service pour l'état civil : Assurer la gestion et le suivi des missions d'état civil en soutien ou en remplacement de l'agent référent
-Assurer l’accueil des personnes et des pompes funèbres.
- Assurer le traitement administratif des actes et démarches relevant de l’état civil, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Établir et délivrer les actes d’état civil
- Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
- Préparer et suivre les dossiers de mariage
- Assurer les formalités liées aux décès, ….
- Transcriptions sur les registres d’état civil,
- Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
- Suivi administratif du cimetière communal
- Assurer les ventes des concessions de cimetière.
En activités secondaires (absences, nécessités de service), la personne sera amenée à intervenir sur les missions ci-dessous :
POPULATION
Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
Assurer des travaux de secrétariat
ACCUEIL
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement & téléphoniquement
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier.
Profil recherché
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
* Réserve et discrétion, confidentialité
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Expériences en collectivité exigées et plus précisément dans le domaine des Elections et de l'Etat Civil .
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à pourvoir à compter de décembre 2026-janvier 2027,
Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C de la filière administrative ( adjoint administratif, adjoint administratif principal)
Temps de travail : 37h30/semaine (avec 15 JRTT an)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle santé /Prévoyance sur contrat labelisé + adhésion CNAS
Candidature à adresser par courrier à M. Le Maire, Service RH , Place de l'Hôtel de ville 31270 Frouzins ou via la plateforme ou par courriel à : recrutement@mairie-frouzins.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
