Agent Etat-Civil – Référent naissances mariages et PACS (h/f) - SAINTE-FOY-LES-LYON

Référence : O069260709002407

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sainte-Foy-lès-Lyon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au cœur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d’euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d’équipements performants et d’entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être.

Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.

Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des naissances, mariages et PACS.

Gestion du Pôle Etat-Civil

Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissances prénatales et postnatales.
Vous vérifiez l’exactitude des actes de l’Etat-Civil avant leur délivrance et éditez les actes et documents constitutifs y afférent.
Vous apposer les mentions marginales sur les actes de naissances et de mariages
Vous préparez les statistiques.

Vous constituez, instruisez et enregistrez les dossiers de mariage et publiez les bans.
Vous participez aux auditions en saisissant les réponses aux questionnaires
Vous préparez les dossiers pour les célébrations.

Vous enregistrez les PACS et demandes de changements de prénoms, apposez les rectifications administratives sur les actes d’Etat-Civil.
Vous enregistrez les demandes de changement de nom et en assurez le suivi
Vous assurez une veille juridique en matière de droit de la famille

Accueil du public

Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations sur les actes d’etat-civil
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous informez les futurs époux sur les formalités préalables au mariage
Vous délivrez les livrets de famille, les attestations d’accueil et divers certificats
Vous dressez des actes, de reconnaissance prénatale et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux


Au regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d’adjoint au chef de services, auquel cas :

Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.
Vous interviendrez dans l’organisation des scrutins électoraux.

Profil recherché

Vous disposez des connaissances élémentaires de la législation funéraire, ainsi qu’en droit de la famille et en droit électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
    - Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
    - Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
    - Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
    - 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
    - Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
    - Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
    - Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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