AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE
Référence : DEF_30-00066563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 69 AVENUE DE PARIS 94160 SAINT-MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions, l'agent procède notamment à l’accueil et à la prise en compte des nouveaux arrivants et renseigne les administrés sur leurs droits et obligations.
Il édite, suit et assure la notification des actes individuels, dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) ARHMONIE pour prise en compte. Il met en œuvre les procédures utiles à l’administration et à la gestion du personnel militaire (mobilité, maladies, retraite…).
Il renseigne les tableaux de suivi utiles au service (maladies, suivi des accidents de travail, maladies professionnelles, distorsions d’emploi, reclassements…). Il contrôle les déclarations d’indemnités et primes et transmets pour mise en paiement.
Il prépare également les contrats d’engagement et instruit les demandes de changement de service.
Il entretient des relations régulières avec différents interlocuteurs internes (administrés, chefs de service) ainsi qu’avec des partenaires externes tels que le CERH (Centre d’Expertise des Ressources Humaines) et le DAGRH (Département Accompagnement et Gestion des
Ressources Humaines).
Profil recherché
Une expérience relative à l'administration du personnel militaire serait appréciée, de même qu'une connaissance du service de santé et une expérience sur les les systèmes d'information ARHMONIE et/ou CONCERTO. Le poste requiert une organisation rigoureuse dans la gestion des dossiers et une aisance avec les outils bureautiques. L'agent devra faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un strict respect des règles de confidentialité. Un sens développé de l'accueil, une écoute attentive et une aisance relationnelle avec les administrés comme avec les différents interlocuteurs sont indispensables pour assurer une prise en charge de qualité.
Lors de la prise de poste, l'agent bénéficiera d'une formation complète aux SIRH métiers (ARHMONIE et CONCERTO) pour garantir une prise en main optimale de ces outils.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- louisa.djennadi@intradef.gouv.fr
- ray-prince.ntalou@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’Hôpital National d’Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui assure le soutien santé des personnels militaires des armées tout en accueillant des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Il est situé à Saint-Mandé (94). Au sein du bureau du personnel de l'HNIA Bégin, l’agent est en charge d'un portefeuille d'administrés et met en œuvre les procédures nécessaires à l'administration et à la gestion de proximité du personnel militaire, du recrutement à la reconversion. Sous les ordres du chef de section d’administration du personnel militaire, au sein d’une équipe de quatre gestionnaires, il tient à jour les dossiers individuels du personnel militaire du portefeuille dont il a la charge en autonomie.
À propos de l'offre
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CTI ( Complément de Taitement Indiciaire ) : 49 points
En rejoignant l'HNIA Bégin, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne.
Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur.
- Mutuelle avec prise en charge de 50% par l’État.
- Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA).
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- Salle de sport.
- Rythme de travail : 8h30-17h du lundi au jeudi et 8h30-16h15 le vendredi.
- Parking gratuit dans l'enceinte de l'hôpital : pour les véhicules privés et les 2 roues.
- Accessibilité en transport en commun : RER ligne A (station Vincennes), Métro 1 (station Bérault).
- Prise en charge à 75% du Pass Navigo par l’État.
- Mise à disposition d'un service de conciergerie. -
Travail sur écran avec outils informatiques et téléphoniques. Contact avec du public.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 05/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
