Agent instructeur Officier d'état civil (H/F) - Villefranche-sur-Saône
Référence : O069261014000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service.
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261014000880-agent-instructeur-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Connaissance des règles et procédures de l'état civil et de l'Instruction générale relative à l'état civil (IGREC).
* Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil.
* Connaissance des règles de délivrance des titres d'identité.
* Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.
* Utilisation des dispositifs de recueil des titres d'identité.
* Capacité à accueillir, informer et accompagner le public.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Disponibilité et capacité à gérer les pics d'activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 13/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
