AGENT ORDONNANCEMENT
Référence : DEF_21-00069489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales seront :
- Gérer le parc des Cartes Achats (création, délivrance, suppression des cartes) ;
- Assurer une assistance téléphonique (hotline carte achats pour les porteurs, les BdD, les RUO et les fournisseurs) ;
- Tenir le suivi du tableau des marchés en carte achats ;
- Gérer les identifiants et mots de passe des fournisseurs sur marchés (niveau 3) pour les sites intégrés ;
- Paramétrer les imputations budgétaro-comptables dans Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des DP.
Vos activités annexes seront :
- Assurer l’interface avec la BNP concernant diverses demandes (réfection de carte, réinitialisation de code confidentiel, …) ;
- Créer les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP au profit des GS et RUO ;
- Débloquer les comptes « titulaire » et les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP ;
- Liquidation dans chorus des DP résiduelles non automatisées.
Profil recherché
Vous avez de l'aisance dans l’appréhension des systèmes d’informations et des logiciels basiques (Word, Excel, interface bancaire, CHORUS FORMULAIRE/CARTES D’ACHATS, CHORUS CHOEUR).
Vous êtes rigoureux, organisé, réactif. Vous maîtrisez l'expression écrite et orale. Votre aptitude à travailler en équipe sera indispensable à ce poste.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- victorine.desmares-playoust@intradef.gouv.fr
- laurence.gaiton@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
La plate-forme commissariat Sud est un organisme du service du commissariat des armées. Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Au sein du Bureau des Affaires Transverses de la division Finances, vous serez placé sous l’autorité du Chef de la section Carte Achats et assurerez le suivi des cartes achats.
Vous effectuerez le paramétrage des imputations budgétaro-comptables sur Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des dépenses effectuées en cartes achats.
Vous participerez à l’interface entre tous les acteurs intervenants dans le processus de la CA. Vous veillerez, sous la responsabilité du chef de section, à la bonne gestion des CA, du déploiement du dispositif sur les nouveaux marchés, de la réalisation réactive des paramétrages demandés par les RUO et de la réponse adaptée aux questions des fournisseurs, RUO, GS et porteurs.
Vous disposerez d’une licence Chorus pour la saisie des demandes de paiement non automatisées.
Vous serez gestionnaire de Demande de Paiement (GDP).
À propos de l'offre
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Vous bénéficierez de la présentation des activités par du personnel expérimenté de la division finances.
Perspectives d'évolution possible au sein de la division finances ou vers les autres divisions de la PFC Sud.
Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ;
- Accessibilité en transport en commun avec participation partielle de l'employeur ;
- Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
www.igesa.fr -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de prestations financières
