Agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (h/f)
Référence : O093260908001422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.
3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d’état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.
4. Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.
3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d’état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.
4. Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.
Profil recherché
Patient.e et attentif.ve, vous faites preuve d’organisation. Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l’écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.
Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
