Assistant administratif MDQ Rougemont (h/f) - Sevran
Référence : O093260908000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.
• Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions…
• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ...
• Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne
• Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
• Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
• Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
• Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
• Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
• Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
• Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux
Profil recherché
Compétences techniques requises :
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
- Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités d'adaptation et d'initiative
Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe
Contraintes du poste :
- Temporelle :Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risque de tension dans la relation au public
- Port de vêtement de protection : non
- Localisation du poste (ex : ZUS , à domicile, …) : quartier politique de la ville (QPV)
Profil :
- Diplôme : niveau IV
Temps de travail hebdomadaire : Base de 35h hebdomadaires du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Poste à temps plein
- Régime indemnitaire applicable
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
