Agent polyvalent de gestion administrative (h/f) - Commune de LE MOULE
Référence : O971260611000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Le Moule recrute un(e) Agent polyvalent de gestion administrative (h/f) à temps complet au sein de la Direction de l'Administration Générale – Service à la Population.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure l'accueil et l'information des usagers, la gestion des actes et registres d'état civil ainsi que le traitement des archives communales. Il contribue au bon fonctionnement du service, à la conservation du patrimoine documentaire et à la qualité du service rendu à la population.
Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les archives de l’état civil
• Tenir les registres de naissances, de décès et de mariages
• Procéder au contrôle et à l’enregistrement des registres
• Tenue des registres d’état civil, (actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres)
• Gestion des dossiers d’inhumations et renouvellement de concession
• Aide à la préparation et gestion du recensement
Traiter les activités du service population
Traitement et classement des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de l’évaluation des fonds
• Mettre en œuvre le traitement des fonds d’archives (tri, classement, inventaire)
• Élaborer des instruments de recherche
• Assurer la tenue, la mise à jour et la publication des instruments de recherche (papier, informatiques ou en ligne)
• Rédiger une description archivistique normalisée
Activités complémentaires :
Collecte des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte des archives publiques et privées Etat-civil
• Assurer l’accueil physique des versements et entrées d’archives ainsi que la conservation des fonds de l’Etat-civil :
• Mettre en œuvre et participer à la politique de conservation préventive et curative, pour toutes formes et supports de documents
• Mettre en œuvre et participer au récolement réglementaire des fonds ainsi qu’à la communication des fonds d’archives au public :
• Connaître les principes et les modalités de mise en œuvre
• Contribuer à la détermination de la communicabilité d’un fonds d’archives publiques ou privées
• Savoir mener une recherche dans les archives
💶 Rémunération et Avantages Sociaux
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire : IFSE (part fixe + part variable)
Protection sociale :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance
- Tarif préférentiel à la garantie obsèques
Action sociale :
-Tickets restaurants
-Accès aux prestations du CNAS et à l'Amicale du personnel : chèques vacances, aides à la famille, activités de loisirs
Profil recherché
📖 SAVOIR :
• Connaissance de la réglementation relative à l'état civil, aux cimetières et aux opérations funéraires.
• Connaissance de la législation et des règles applicables aux archives publiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de gestion documentaire, de classement et de conservation des archives.
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers.
🛠️ SAVOIR- FAIRE :
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Tenir, contrôler et mettre à jour les registres d'état civil.
• Instruire et suivre les dossiers administratifs liés à l'état civil et aux concessions funéraires.
• Réaliser le tri, le classement, l'inventaire et la conservation des archives.
• Effectuer des recherches documentaires et archivistiques.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur.
🎭 SAVOIR- ETRE :
• Sens du service public et de l'accueil.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens des responsabilités et de la fiabilité.
• Courtoisie, écoute et disponibilité auprès des usagers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
