AGENT POLYVALENT DES MAIRIES DE QUARTIER / OFFICIER D'ÉTAT-CIVIL (F/H) - 100% - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085261001001799
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des usagers.
• Instruire, constituer, préparer les dossiers de mariages et assister l’élu dans le cadre des célébrations de mariages
• Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité et leur remise
• Instruire les demandes en ligne d’actes d’état-civil
• Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale …).
• Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d’aide sociale.
• Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers.
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil & Tenue des registres d’état civil : Rédaction et enregistrement des actes d’état-civil (décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, adoption…), délivrance de copies d’actes d’état civil, de duplicatas de livrets de famille et de livret de famille suite à naissance, réponse aux courriers relatifs à l’état-civil, enregistrement, saisie et rédaction des mentions sur les différents actes d’état-civil (mariage, PACS, divorce, décès…), rectifications d’état civil….
• Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d’identité, d’attestations d’accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS….
• Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation et
renseignement.
• Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire :
légalisations de signatures, plis d’huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires,
remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrations
étrangères...
• Spécificités mairies de quartier :
- Instruction des demandes sociales en matière d’aide légale (placement personnes âgées ou
handicapées) et d’aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances …)
- Mise à jour de l’affichage et de la documentation.
- Classement de la Mairie annexe.
- Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives.
- Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l’élu de quartier.
Profil recherché
• Information générale relative à l'état civil (IGREC).
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
• Progiciel de gestion de l'état civil.
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil.
• Conventions internationales sur la délivrance des actes.
• Tenue des registres.
• Techniques d'accueil et de régulation.
• Techniques d'écoute.
• Procédures relatives aux formalités administratives (titres d’identité, attestation d’accueil, inscriptions
électorales…)
• Logiciels dédiés.
• Dispositifs d’aide sociale.
• Dispositifs de recueils des titres d’identité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• IFSE groupe 3
• NBI pour les titulaires
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
