Agent polyvalent en charge principalement des dossiers d'urbanisme - Mairie d'AIGUEFONDE
Référence : O081260803000786
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aiguefonde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent des services administratifs en charge principalement de l'urbanisme
Missions Fixes
ACCUEIL
• Accueil, Renseignement des usagers (sur place ou par téléphone) pour tout type de demande.
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion des demandes diverses et variées de la population…
• Contact avec les services techniques : urgences et/ou autres demandes
• Délivrance :
de divers documents administratifs (attestations, recensement militaire, autorisation débit temporaire de boissons, réservations de salles, certificat de vie, etc.), transport scolaire, concessions de cimetière…
APPARITEUR
• Distribution de plis (administrés, élus, personnel, TP, divers)
• Affichage d’informations municipales (CM, arrêtés, ..) : en mairie et sur les panneaux municipaux, les commerces, les écoles et la crèche.
• Gestion des salles municipales (réservations, locations …)
• Mise en place de salles pour les réunions, le CM, fêtes et cérémonies avec l’appui des services techniques
• achat pour les réceptions et petites fournitures
URBANISME
Accueil, information et conseil des pétitionnaires, lotisseurs et du public.
Expliquer le cadre réglementaire, les procédures et les documents,
Aider à compléter les documents, rechercher dans les archives….
Orienter vers les services compétents.
Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réception des autorisations et certificats d'urbanisme, les vérifier et les compléter
Préparation et suivi des décisions administratives en lien avec la Mairie de Mazamet, les arrêtés d’alignement….
Rédaction d’arrêtés et d’autorisation de voirie (entreprises, particuliers, concessionnaires des réseaux, associations, mairie)
Contact avec les prestataires de réseaux (ST, Edf_Gdf, F.Télécom)
Suivi du dossier du PLU (modifications et révision ). Convocations, participation aux réunions, …
Suivi du SIG, suivi des DICT
Procéder au classement et à l’archivage des autorisations d’urbanisme et des arrêtés…
AUTRES MISSIONS
Gestion des nouveaux arrivants et du repas des ainés (répertorier, mise à jour listing, invitation/convocation)
Commission annuelle des impôts locaux : préparation et participation à la réunion
Divers courriers aux administrés pour différents problèmes (nettoyage terrains, haies à couper, voitures tampons, plaintes diverses…) en binôme avec la police municipale
Rédaction des arrêtés temporaires de voirie
Suivi administratif des dossier relatifs aux exploitations agricoles
Suivi dossier chiens dangereux et veille sur les nouvelles réglementations
Gestion des salles : Etat des lieux, convention (particuliers + associations)
Profil recherché
• Savoir :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale/experte : Urbanisme
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir-faire / Savoir-être :
Accueillir le public avec amabilité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Sens de l'écoute et de l'observation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
Respecter la confidentialité
L’obligation de réserve implique que l’agent témoigne d’une certaine retenue dans l’expression de ses opinions tant à l’égard de sa hiérarchie que des usagers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps non complet – Contractuel dans un premier temps et intégration dans la fonction publique ou Fonctionnaire par voie de mutation
Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
