AGENT POLYVALENT GUICHET UNIQUE (h/f) - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260515000171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous assurez le bon déroulement des CNI-Passeport, des missions postales.
agent d'état-civil/ élections/ funéraires
- Remise, réception et gestion des dossiers de PACS, de mariage, de parrainage civil, de demande de changement de nom et ou de prénom
- Établissement avec l'usager d'acte de reconnaissance
- Établissement de façon exceptionnelle d'acte de naissance
- Célébration de mariages et parrainage civil avec l'élu
- Remise d'acte d'état civil (acte informatisé sous MELODIE)
- Remise et suivi des demandes de livret de famille
- Saisie des naissances extérieurs sous le logiciel MELODIE
- Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de remise d'un récépissé
Profil recherché
Connaissance de l'outil informatique
Savoir-faire:
- La connaissance des logiciels métier ARPEGE (MELODIE pour l'état-civil, ADAGIO pour les élections, MAESTRO pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimétière serait un plus
- Connaissance de Word et Excel
- Connaissance du dispositif de recueil des CNI/ Passeport
- Maitrise de Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Savoir-être:
- Professionnel, consciencieux et autonome dans les missions avec un esprit d'équipe développé.
- Vous représentez et serez garant de l'image de la commune et du service public auprès des administrés
- Savoir s'exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible
- Capacité d'écoute et bonne expression orale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
