Agent polyvalent service citoyenneté - COMMUNE DE ST-MAIXENT-L'ECOLE
Référence : O079260703000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maixent-l'École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, vous participez à l'instruction des actes d'état civil, à l'accueil physique et téléphonique du public, à l’organisation des élections et à la gestion de la liste électorale, ainsi qu’à celle des cimetières municipaux.
Principales :
- Accueil du public et démarches administratives relatives au service état civil :
o Copies ou extraits d’acte de naissance, mariage, décès
o actes de naissance et reconnaissance
o changement de nom, de prénom
o dossiers mariages et baptêmes civils
o enregistrement des PACS et leur suivi
o recueil des demandes de passeports et CNI biométriques
o tenue à jour des registres de l’état civil
o mise à jour et délivrance de livrets de famille,
o autorisations de débit de boissons temporaires
o licences de débit de boissons permanents
o légalisations de signature
o actes de décès, autorisation de fermeture de cercueil, de crémation, en relation avec les entreprises de Pompes Funèbres.
o gestion des échanges COMEDEC
o gestion agenda de prise de rendez-vous en ligne pour les titres d’identité
- Population et élections :
o établissement des listes de recensement JDC
o saisie des inscriptions sur la liste électorale municipale
o élaboration des listes des inscriptions et radiations
o préparation des élections et des bureaux de vote
o révision de la liste électorale
o jurés d’assises
- Gestion des cimetières :
o Effectuer la vente ou la reprise des concessions funéraires
o Tenir à jour le logiciel cimetières : inhumations, exhumations
o Etablir la liste des concessions arrivant à expiration et avertir les concessionnaires ou leurs héritiers, enregistrer les renouvellements
o Contacts permanents avec les entreprises de Pompes Funèbres
- Intervient en appui de l’équipe accueil, selon les besoins de l’activité
o Accueil physique et téléphonique du public
o Traitement des courriels
o Vins d’honneur : Approvisionnement, préparation, service et tenue des stocks
o Gestion de l’agenda des rendez-vous du DR
Accessoires :
- Régie des locations de salles : suppléante
- Régie repas des 65 ans et + : titulaire
Suppléance :
- Alerte Intra Muros en cas d’absence de la responsable de service
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances de l’instruction générale de l’état civil et du C.G.C.T
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels du service
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage et au PACS
- Connaissances du Code électoral
- Connaissance des services de la mairie, des services extérieurs
Savoirs faire :
- Sens du service public
- Aptitude à l’accueil du public
- Tenue des registres EC
- Capacité à accueillir du public, notamment « fragile »
- Savoir reformuler, prendre des messages, réorienter les administrés
Savoirs être :
- Sens de l’écoute
- Calme et diplomatie
- Rigueur et concentration
- Capacité à proposer
- Excellente présentation, politesse, courtoisie et discrétion
- Adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à transmettre à :
Mairie de Saint-Maixent-l'Ecole
Place Léon Guyonnet
79400 Saint-Maixent-l'Ecole
ou par mail à p.andraud@saint-maixent-lecole.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
