Agent postal et administratif - COMMUNE DE CHATEL MONTAGNE
Référence : O003260810000503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtel-Montagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Châtel-Montagne recrute un agent administratif polyvalent (H/F) chargé de l'accueil de la mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Le poste est à temps non complet (16 h 30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9 h 15 à 12 h 00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.
Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé.
Au sein de l'Agence Postale Communale :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement du courrier et des colis, recommandés, vente de timbres, emballages et produits postaux ;
Assurer la remise des courriers et colis en instance ;
Effectuer les prestations de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, procurations, etc.) ;
Réaliser les opérations financières autorisées dans le cadre des Agences Postales Communales (retraits et dépôts d'espèces sur comptes habilités, mandats, selon la réglementation de La Poste) ;
Veiller à la bonne tenue des fonds, des stocks et au respect des procédures de sécurité.
Au sein de la mairie :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
Renseigner les administrés et les orienter vers les services compétents ;
Enregistrer, traiter et diffuser les courriers, courriels et documents administratifs ;
Participer à la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, élections, affaires générales, selon les besoins du service) ;
Assurer la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser les travaux de bureautique et de classement ;
Participer à la continuité du service public et assurer la polyvalence nécessaire au fonctionnement de la collectivité.
Profil recherché
Vous disposez d'un excellent sens du service public et appréciez le contact avec les usagers.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;
Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
Loyauté et sens des responsabilités.
Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.
Informations complémentaires
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Temps de travail : 16 h 30 hebdomadaires
Poste à pourvoir : à compter du 7 septembre 2026 (ou dès que possible selon les délais de recrutement)
Lieu d'exercice : Mairie de Châtel-Montagne.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Les candidats sont invités à transmettre un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Les candidatures peuvent être adressées par voie électronique à : mairie@chatel-montagne.fr ;
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent contacter la mairie au 04 70 59 72 17.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2026.
Les entretiens de recrutement se dérouleront à la mairie de Châtel-Montagne. La prise de fonctions est prévue à compter du 7 septembre 2026, ou dès que possible selon les délais administratifs. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
