Agent État Civil (Back Office) (H/F) - Mairie de LE CHESNAY-ROCQUENCOURT
Référence : O078261102000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Chesnay-Rocquencourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement du public dans ses démarches administratives, ainsi que la gestion du courrier et des demandes liées à l'état civil. Instruire et traiter les dossiers de mariages, livrets de famille, inscriptions électorales, recensements citoyens et demandes administratives diverses. Organiser le suivi des procédures électorales, gérer les archives du service et assurer la rédaction et le traitement des actes et documents officiels.
Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes.
En lien avec les orientations définies et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open space au sein du secteur Back Office.
Activités principales et tâches :
* Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives.
* Traitement du courrier quotidien (demande d'actes courrier, via service public et comedec).
* Réception et rédaction des avis de mentions et jugements état civil.
* Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages.
* Établissement des livrets de famille.
* Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales.
* Préparation des commissions électorales et des scrutins.
* Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes.
* Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels.
* Gestion des Archives du service.
Activités annexes en renfort du secteur Accueil/Recueil :
* Vous recevez et enregistrez les naissances, reconnaissances et en délivrez les actes ;
* Vous instruisez les dossiers de Cartes Nationales d'Identité et de Passeports, et en effectuez la remise ;
* Vous délivrez des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale ;
* Vous traitez les demandes de changement de nom et de prénom
* Vous recevez les demandes d'attestation d'accueil et en effectuez la remise ;
* Vous recevez les demandes d'inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements ;
CONTRAINTES DU POSTE
* Disponibilité ;
* Tenue correcte exigée ;
* Nécessité d'assurer par roulement des nocturnes le mardi jusqu'à 19 h 00 et les permanences du samedi matin, les scrutins électoraux, les mariages, parrainages civils et noces d'or.
Profil recherché
QUALITÉS ET CAPACITÉS REQUISES
* Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées
* Sens du service public, neutralité
* Discrétion, respect de la confidentialité,
* Rigueur et esprit méthodique,
* Esprit d'initiative, adaptabilité
* Aisance relationnelle,
* Aptitude au travail en équipe
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)
Aptitudes/qualités
* Bonne présentation générale
* Autonomie et poly-compétence
* Sens de la communication et de la politesse
* Curiosité pour l'amélioration des dispositifs
NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPÉRIENCE SOUHAITES
* Type d'emploi : Emploi permanent
* Temps de travail : Temps complet
* 38 heures par semaine : de 8 h 30 à 17 h 15 avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12 h et 14 h en concertation avec vos équipiers. Sauf : le mardi, nocturne jusqu'à 19 h à assurer par roulement
* Permanences le samedi matin de 9 h à 12 h à assurer par roulement.
CATÉGORIE & GRADE : Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
