AGENT.E APPROVISIONNEUR-COMPTABLE - Rennes Métropole
Référence : O035260928000246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !
La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.
Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.
Assurer l’approvisionnement et le paiement
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :
réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
vérifier la disponibilité des crédits ;
liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
participer aux opérations de clôture comptable ;
contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.
Contribuer à l’amélioration des pratiques
Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :
mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.
Profil recherché
Vous connaissez les principes de la commande publique, de l’approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.
Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.
Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.
Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.
La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Gestionnaire de comptabilité
