Agent.e d'acccueil - Assistant.e en gestion administrative - Mairie de Saint Marcel

Référence : O071260804000800

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Marcel
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 000 euros bruts par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La direction des services aux familles (connue aussi sous le nom d'Orange bleue) intervient sur l'ensemble des temps de l'enfant (périscolaire, temps méridien, extrascolaire) et de la jeunesse. Elle propose également des activités à destination des adultes et des familles.

Dans la continuité de la mise en œuvre de sa réorganisation et à la suite d'une mobilité interne, la direction des services aux familles est la recherche de sa.son Agent.e d'accueil - Assistant.e administratif.ive, pour un CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable.

Vous serez en soutien et support administratif au sein de l'équipe de direction. Vous serez à même également de prendre le relai quant à l'accueil des usagers.

En tant qu’assistant de direction en gestion RH :

Assure en lien avec la direction, le suivi RH du service:
- Assurer un rôle d’information auprès des agents de la DEJF sur le domaine RH (procédures internes, contrats, congés, formations…)
- Assurer un lien avec le service ressources humaines et la direction, la préparation des contrats des emplois temporaires du service et le suivi des dossiers administratifs des agents
- Participer au recrutement des agents contractuels du service
- Elaborer pour la direction différents rapports : conventions, courriers, comptes rendus, ordres de missions…

En tant que renfort d’accueil :

Accueil, information et conseil des usagers:
- Assurer un accueil physique et téléphonique des publics
- Orienter et informer les usagers en rapport avec leurs besoins et demandes
- Assurer une veille sociale auprès des publics accueillis
- Assurer le maintien de l’espace d’accueil en espace convivial et accueillant
- Participer à la gestion administrative des activités de la direction
- Gérer et suivre les inscriptions aux activités de la direction et service scolaire

Profil recherché

Connaissances
• Fonctionnement d’un centre social
• Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir faire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Travailler en équipe

Savoir être
• Ecoute active
• Sens du service public
• Discrétion, de voir de réserve
• Communiquer, écouter, observer
• Développer des attitudes empathiques
• Rigueur et diplomatie
• Ponctualité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Conditions de travail
    - 36 heures hebdomadaires avec ARTT

    REMUNERATION ET AVANTAGES:
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire
    Primes semestrielles
    Adhésion au CNAS (au bout de 6 mois de présence)
    Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
    Participation mutuelle santé (si contrat labellisé)
    Accompagnement dans le parcours professionnel

    Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:

    rh@saintmarcel.com

    Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues ainsi que du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.

    Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Déborah Boucassot, directrice de la direction des services aux familles au 03 85 42 24 15 ou d.boucassot@saintmarcel.com.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 06/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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