Agent(e) d'accueil polyvalent

Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Vous assurerez les tâches d’accueil et de secrétariat de la structure :
-Accueil physique et téléphonique
-Animation du point numérique et aide à l’intermédiation numérique
-Gestion du courrier (ouverture, répartition, retour, expédition)
-Classement et archivage de l’ensemble des dossiers de la sous-préfecture
Vous serez en charge, sous l’autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture, de missions réglementaires :
-Greffe des associations
-Secrétariat des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
-Réception des déclarations de candidatures aux élections générales
-Instruction de dossiers de police administrative (permis de chasse etc)
Vous pourrez participer au pré-contrôle de légalité, notamment via le traitement des actes transmis sur la plate-forme ACTES.
Vous serez amené ponctuellement à apporter un appui à la secrétaire générale ou à d’autres membres de l’équipe, en fonction de l’actualité et des besoins, notamment afin d’assurer la continuité du service public.

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Secrétariat, accueil du public, réglementation et administration générale, conseils aux élus et aux collectivités locales, animation et coordination territoriale

Composition et effectifs du service :
2A, 1B, 2C et 2 C technique
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Externe : mairies, administrés, membres des bureaux d’associations, SDIS
Interne : les services de la préfecture