Agent.e d'accueil/secrétariat bilingue F/H - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES GRANDS LACS

Référence : O040260928000895

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Parentis-en-Born
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.

1. Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers les services
2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement
- Classement des divers documents du secrétariat général
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
3. Missions du secrétariat général CCGL
- Commissions
Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Diffusion des comptes rendus (Extranet)
- Conseil communautaire
Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)
Mise en place de la salle pour le conseil communautaire
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
Saisie de documents divers
- Gestion des Archives
4. Missions SMBVLB
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
5. Missions SCOT du Born
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
6. Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome
- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.

Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques liés à l’emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet)
- Maîtrise de l’anglais obligatoire
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent

- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers
- Sens du service public et neutralité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae doivent parvenir au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 17 h 00 délai de rigueur :
    Madame la présidente
    Communauté de communes des Grands Lacs
    Service des Ressources Humaines
    29 avenue Léopold Darmuzey
    40160 PARENTIS EN BORN
    rh@ccgrandslacs.fr

    Renseignements : Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général v.godoy@ccgrandslacs.fr
    Gilles Testud, Directeur général des services – g.testud@ccgrandslacs.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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