Agent.e d'accueil/secrétariat bilingue F/H - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES GRANDS LACS
Référence : O040260928000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Parentis-en-Born
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.
1. Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers les services
2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement
- Classement des divers documents du secrétariat général
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
3. Missions du secrétariat général CCGL
- Commissions
Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Diffusion des comptes rendus (Extranet)
- Conseil communautaire
Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)
Mise en place de la salle pour le conseil communautaire
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
Saisie de documents divers
- Gestion des Archives
4. Missions SMBVLB
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
5. Missions SCOT du Born
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
6. Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome
- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques liés à l’emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet)
- Maîtrise de l’anglais obligatoire
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent
- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers
- Sens du service public et neutralité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae doivent parvenir au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 17 h 00 délai de rigueur :
Madame la présidente
Communauté de communes des Grands Lacs
Service des Ressources Humaines
29 avenue Léopold Darmuzey
40160 PARENTIS EN BORN
rh@ccgrandslacs.fr
Renseignements : Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général v.godoy@ccgrandslacs.fr
Gilles Testud, Directeur général des services – g.testud@ccgrandslacs.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie