Assistant(e) ressources humaines carrières paye - CIAS MACS DE SAINT VINCENT DE TYROSSE
Référence : O040261015000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle des ressources humaines du CIAS, l’assistant(e) ressources humaines assure des missions administratives de gestion des ressources humaines, la gestion des carrières et la paye d’un portefeuille d’agents du CIAS.
Les missions du poste sont :
Gestion de la paye
- Recenser et saisir les éléments mensuels de paie.
- Alerter sur les écarts de paie.
- Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles.
- Élaborer, calculer et contrôler les opérations de paye.
- Gérer les demi-traitements avec les organismes de prévoyance.
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’activité.
- Veiller au respect des délais.
Gestion des carrières
- Élaborer les contrats des non titulaires et les fins de contrats.
- Établir les attestations d’emploi et les certificats de travail.
- Gérer les cessations de fonction.
- Gérer les dossiers du comité médical et de la commission de réforme.
- Assurer le suivi des IJSS
- Gérer les expertises médicales (prises de rdv, rédaction des ordres de mission, etc.)
- Gérer les modalités de stagiairisation et de titularisation.
- Organiser la gestion des dossiers individuels.
Gestion des formations
- Assurer les inscriptions et le suivi des formations
Gestion des visites médicales
- Assurer le lien avec le service de médecine préventive du CDG 40.
Organisation des recrutements
- Adresser les convocations, les courriers de refus.
- Organiser le jury en lien avec le supérieur hiérarchique.
- Récupérer les pièces du candidat retenu et consulter le casier judiciaire.
Conditions d’exercice des missions :
- Travail en bureau, au siège du CIAS
- Respect impératif des délais (paie)
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Participation mutuelle/prévoyance labellisées
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines en fonction publique territoriale
- Maîtrise de la paie des agents contractuels de droit public et des agents titulaires
- Maîtrise des progiciels de gestion RH (JVS)
- Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des délais et des procédures
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’écoute
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : service.rhcias@cc-macs.org avant le 30 octobre 2026
Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) :
- Véronique TONGUINO (Responsable du pôle ressources humaines)
- Remi LATASTE (Assistant RH en charge du recrutement) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie