Agent.e de gestion RH - Offre 1451 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054261027001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Assurer la gestion administrative et le suivi des stages et de l'apprentissage au sein de la collectivité et apporter un appui administratif et logistique aux activités de recrutement du service.
MISSION : Assurer la gestion administrative et le suivi des stages et de l'apprentissage au sein de la collectivité et apporter un appui administratif et logistique aux activités de recrutement du service.
ACTIVITES
Gestion administrative des stages et de l'apprentissage
· Recenser et suivre les besoins exprimés par les services.
· Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des candidatures.
· Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
· Préparer et suivre les conventions, contrats, avenants et documents associés.
· Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.
· Informer et accompagner les stagiaires, apprentis, tuteurs et services accueillants.
· Participer à l'accueil et au suivi des stagiaires et apprentis.
· Assurer le lien avec les établissements de formation, les tuteurs et les services d'accueil
Assistance administrative et logistique aux recrutements
· Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des candidats ainsi que la préparation logistique des modalités de recrutement (tests, mises en situations, etc.).
· Organiser les entretiens : prise de rendez-vous, gestion des agendas, convocations et réservation des salles.
· Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entretiens.
· Assurer le suivi administratif des candidatures dans les outils dédiés.
· Participer à la diffusion des annonces.
· Informer les candidats des modalités pratiques du recrutement et assurer le suivi des modifications ou reports.
· Participer aux forums, salons et rencontres avec les établissements et partenaires.
Suivi administratif et sécurisation
· Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à la traçabilité des informations traitées.
· Contribuer à l'actualisation et à l'amélioration des procédures et outils.
· Renseigner et actualiser les logiciels, bases de données et tableaux de bord
· Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Profil recherché
Savoirs faire :
· Être capable d'organiser et de planifier son travail en tenant compte des échéances et priorités
· Gérer simultanément plusieurs dossiers et hiérarchiser les demandes
· Faire preuve de rigueur
· Savoir alerter et rendre compte en cas de difficulté
Savoirs être :
· Faire preuve de discrétion professionnelle
· Garantir la confidentialité des informations traitées et échanges
· Savoir travailler en équipe
· Savoir se rendre disponible
· Savoir rendre compte
· Représenter l'image de la collectivité à travers un accueil de qualité
Savoirs :
· Connaître l'organisation des services et directions dans la collectivité
· Connaître la réglementation applicable aux stages et à l'apprentissage
· Connaître la nature et hiérarchie des diplômes
· Connaître les métiers exercés dans la collectivité
· Elaborer et suivre des tableaux de bord
· Maîtriser les outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
· Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
