Agente polyvalente / Agent polyvalent

Vos Missions :

1)     Missions d’accueil et de réception du courrier :

· Accueillir et orienter le public lors des audiences (requérants et avocats notamment) ;

· Rechercher les informations utiles au bon déroulement des audience, et les transmettre au public ;

· Assurer la réception et le suivi des courriers et colis, en relation avec la Poste.

2)     Missions de gestion du mobilier et des fournitures :

· Identifier les besoins de fournitures ;

· Réceptionner et contrôler les commandes ;

· Identifier le mobilier à remplacer ;

· En lien avec le service de l’équipement de la Cour, effectuer de petites réparations du mobilier le cas échéant ;

· Le cas échéant, assembler et mettre en place le mobilier réceptionné ;

3)     Mission de suivi des prestations de services :

· En lien avec le service de l’équipement, assurer le suivi de l’exécution et les réclamations relatives aux prestations de services.

4)     Assistance informatique de premier niveau :

· Aider les agents en cas de difficultés simples à l’utilisation du matériel informatique en lien avec le service informatique ;

· Effectuer des vérifications simples en cas de problème avec un ordinateur, une imprimante ou un téléphone ;

· Assister le service informatique en effectuant, sur place, et sous les instructions de ce dernier, les actions simples de nature à résoudre les problèmes informatiques rencontrés.

· Signaler les problèmes nécessitant l’intervention du service informatique ;

Conditions particulières d’exercice :

- Accueil d’un public en situation de particulière vulnérabilité ;

- Flux de fréquentation variables ;

- Multiplicité et diversité des interlocuteurs.