AMA
Référence : 2026-2354688
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
CENTRE HOSPITALIER DE BAR LE DUC FAINS VEEL - Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire de l’unité de soins palliatifs et douleur et de médecine physique et réadaptation assure l’accueil, l’information et l’orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l’organisation et le suivi de l’activité de l’équipe, en lien étroit avec les médecins et les personnels paramédicaux.
Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant la communication entre les différents acteurs internes et externes, tout en assurant la traçabilité, la qualité et la confidentialité des informations traitées.
Missions spécifiques :
Affectation 50 % – Service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)
Assurer le secrétariat des consultations, de l'hôpital de jour et des hospitalisations.
Organiser les rendez-vous des différentes spécialités de rééducation et préparer les dossiers patients.
Réaliser les formalités administratives liées aux admissions et au suivi des prises en charge.
Assurer la saisie des actes et participer à l'organisation quotidienne du secrétariat.
Affectation 50 % – Unité de Soins Palliatifs
Assurer le secrétariat des consultations et de l'équipe mobile.
Gérer et prioriser les demandes de prise en charge.
Assurer le suivi administratif de l'activité (consultations, interventions, indicateurs, enquêtes institutionnelles).
Participer à la coordination avec les établissements de santé, les EHPAD et les partenaires extérieurs.
Profil recherché
Diplôme requis ou formation :
Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l’État (niveau 4 – équivalent Bac)
BTS secrétariat
Assistant médico-administratif (concours de catégorie B)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissances/savoir :
• Connaissance de l'environnement hospitalier et du circuit patient.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Connaissance des procédures administratives hospitalières.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du suivi d'activité.
Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
• Accueillir, informer et orienter les patients et les professionnels.
• Organiser et planifier les consultations, les hospitalisations et les prises en charge.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger et diffuser les documents médicaux.
• Utiliser les logiciels métiers et assurer le suivi de l'activité.
• Prioriser les demandes et gérer les situations urgentes.
• Coordonner les informations entre les différents intervenants.
• Organiser son activité de manière autonome entre deux services.
Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
• Empathie, diplomatie et capacité d'adaptation.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Réactivité, autonomie et gestion des priorités.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
LE CENTRE HOSPITALIER DE BAR-LE-DUC FAINS-VEEL RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE A TEMPS PLEIN
Descriptif du service
50% UNITE DE SOINS PALLIATIFS (ouverture de service) et 50% MEDECINE PHYSIQUE ET READAPTATION
À propos de l'offre
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Tenue professionnelle : Tunique/pantalon ou blouse fournis par l’établissement.
Horaires de travail : 9 h – 17 h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes, de 12 h à 12 h 30. Affectation à 50 % dans chacun des deux services, selon une organisation définie par le responsable.
Quotité de travail : Du lundi au vendredi. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
