ANTLG150 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)

Référence : O083260917000730

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Garde
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
- Assurer la gestion administrative et comptable du service.
- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.

- Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
- Filtre et oriente les informations.
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
- Saisit et suit les bons de commande.
- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -

Les « savoir-faire » :
- Suivre l’évolution de la réglementation.
- Travailler en équipe.
- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
- Rédiger des documents administratifs.
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.

Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 23/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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