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ANTTL1281 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Référence : O083260917000828

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning,…
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).

Assure les différentes tâches administratives de la Direction :
- Gère et suit les doléances, répond au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
- Gère et suit l’archivage.
- Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d’activité annuel.
- Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants.
- Traite et suit les demandes relatives aux assemblées générales des Comités d’Intérêt Local (CIL).

Assure la gestion courante RH :
- Gère et suit les congés, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.

Gère l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueille, oriente et renseigne les personnes.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Bonne connaissance des différentes activités de la Direction.
- Connaissance des procédures administratives. -

Les « savoir-faire » :
- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre en forme les documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques.
- Prendre des notes et faire remonter les informations.
- Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation.

Les « savoir-être » :
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de patience.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 23/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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