APPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013261020001403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement…), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.
Réception du courrier arrivé
Ouverture des plis
Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)
Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l’Hôtel de Ville et externe)
Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.
Gestion des tarifs postaux (courrier et type d’envoi)
Assurer l’affranchissement des courriers à l’aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses
Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)
Transport du courrier auprès des services postaux
Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables
Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d’affranchissement
Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Charge inférieure à 5 Kg
Utilisation du chariot pour le transport
Stage Geste et Posture
Déplacement physique ou en véhicule
Possibilité d’heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l’Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)
Poste non admissible au télétravail
Profil recherché
Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
Connaître les services et compétences de la Collectivité
Connaître les différentes institutions locales
Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux
Connaissance de l’outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)
Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Conscience professionnelle
Amabilité
Disponibilité et patience
Sérieux et efficacité
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Ponctuellement : l’agent sera en charge d’accompagner l’élu référent pour la célébration des mariages.
FORMATION(S) REQUISE(S)
Permis B
CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
