Apprenti assistant de direction
Référence : 2026-2346366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agro Paris Tech
AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche. - Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et logistique
- Gestion des agendas : Planification et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements pour la Direction Générale et la Secrétariat Général.
- Gestion du parapheur : Préparation, dépôt et distribution des documents officiels en collaboration avec les services concernés.
- Organisation des déplacements
- Réservation de billets (train, avion) et hébergements
- Enregistrement des frais de mission dans PEP et suivi des remboursements.
- Vérification de la conformité des pièces justificatives
Organisation d’événements et réunions
- Logistique des événements
- Coordination des séminaires, conseils d’administration et autres événements institutionnels (devis, réservations, communication aux participants)
- Gestion des réunions
- Réservation de salles et mise en place des outils de visioconférence (Teams, Zoom, etc.)
- Préparation des supports logistiques (accueil, matériel, comptes-rendus)
Gestion documentaire et financière
- Classement et archivage
- Enregistrement et classement du courrier entrant/sortant
- Gestion des conventions et documents sensibles en respectant les règles RGPD
- Suivi financier
- Saisie des bons de commande et des saisies financières (SF)
- Contrôle et enregistrement des notes de frais (pièces justificatives, conformité)
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, gestion des appels entrants
- Transmission des messages et informations aux services concernés
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtriser les outils bureautiques : excel, word, messagerie et calendrier électronique zimbra,
- Goût pour l’usage des outils de gestion
- Connaissance en comptabilité générale
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission écrite et orale
Savoir-faire / Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
- Avoir des qualités relationnelles
- (sens de l’écoute et du dialogue)
- Etre réactif et avoir un esprit d’initiative
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Savoir travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.
Le poste est situé sur le campus de Palaiseau au sein du secrétariat général.
Descriptif du service
Objectifs du poste:
Sous l’autorité de la secrétaire générale, l’apprenti assure auprès de la Direction générale et du secrétariat général la gestion courante du secrétariat dans le respect des règles et des procédures applicables. Elle ou Il recueille, traite les informations nécessaires et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Elle ou Il participe à l’animation de la structure au fonctionnement du secrétariat mutualisé direction générale – secrétariat général.
À propos de l'offre
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Conditions spécifiques :
- Le télétravail peut être envisageable pour ce poste.
- Différentes options de temps de travail sont possibles
- Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
- Accès à la restauration collective - parking
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Champ relationnel au poste :
- Ensemble des services et sites d’AgroParisTech
- Contacts du Directeur Général et ses adjoints et la secrétaire générale (tutelle, partenaires...)
- Fournisseurs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
