PREF 91 - CAT B - Référent de la cellule qualité process- Mission départementale du séjour
Référence : MINT_BA091ATB-123847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Goupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le référent de la cellule qualité process, sous l’autorité du chef du pôle qualité process et ordre public et sous la responsabilité du Chef de la mission séjour assure d’une part la coordination de l’activité de la cellule et d’autre part des missions de contrôle qualité process.
Il travaille avec les agents de la cellule placés sous son autorité fonctionnelle, en liaison directe avec le chef du pôle.
Il a pour missions et activités principales :
(1) Encadrement fonctionnel des agents de la cellule qualité process :
- Gérer le planning prévisionnel de congés de la cellule et veiller au respect des objectifs annuels des agents ;
- Assister le chef de pôle dans la préparation des entretiens professionnels des agents ;
- Être le référent de la cellule auprès des services de la direction de l’immigration et de l’intégration ;
(2) Organiser le travail de la cellule qualité process :
- Gérer le planning de travail de la cellule et superviser les tâches confiées aux agents ;
- Assister le chef de pôle dans le pilotage de l’activité de contrôle à posteriori des dossiers, le suivi statistique de la mission séjour et l’optimisation des procédures de la mission séjour ;
(3) Assurer le pilotage et le suivi des exécutions des décisions de la juridiction administrative :
- Organiser le travail d’exécution des décisions, en lien avec le bureau du contentieux ;
- Analyser les dossiers faisant l’objet d’un référé ou d’une injonction et en assurer l’exécution en lien avec le pôle instruction
(4) Assurer le suivi et l’optimisation des procédures de la mission séjour au regard de la réglementation :
- Effectuer la veille juridique en matière de réglementation du droit au séjour ;
- Participer à l’élaboration de plans d’actions qualité et d’amélioration des process ;
- Rédiger des fiches métiers et process destinées aux agents de la mission séjour ;
(5) Assurer les contrôles des dossiers de la mission séjour :
- Contrôler à posteriori l’instruction des dossiers par les agents de la mission séjour au regard de la réglementation applicable ;
- Assurer la gestion et le contrôle de la comptabilité matière du département ;
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de télétravail
Régime horaire de la préfecture: 38 heures/semaine
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter ?
Audrey DOMINIAK, cheffe de la mission départemental séjour : audrey.dominiak@essonne.gouv.fr
Mathilde MACQUIGNEAU, cheffe du pôle qualité process et trouble à l’ordre public : mathilde.macquigneau@essonne.gouv.fr
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Vos perspectives :
Ce poste permet de développer les compétences managériales ainsi que la connaissance en matière de législation des étrangers
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Afin de renforcer la qualité du service à l’usager et de répondre aux impacts de la dématérialisation des demandes de titre de séjour, le traitement des demandes de titre de séjour en Essonne est assuré au sein d’une Mission séjour à compétence départementale.
Le Pôle Qualité-Process et Ordre public veille à la qualité des procédures de délivrance des titres de séjour sur l’ensemble du département. Il assure le traitement des demandes signalées à l’ordre public et des procédures spécifiques. Le pôle est également en charge de l’organisation de la Commission des titres de séjour. Le pôle est composé de 12 agents.
Composition et effectifs du service :
La Mission séjour départementale est composée de 86 agents répartis entre 3 pôles et une cellule de lutte contre la fraude. Le pôle Qualité process et ordre public comprend 12 agents.
Liaisons hiérarchiques : le Chef du pôle qualité process et ordre public.
Liaison fonctionnelle : Les autres pôle de la mission séjour – autres bureaux de la DIMI – autres préfectures – services de police et de gendarmerie – OFII – directions départementales interministérielles (PFMOE) – consultats – autres services publics ( CNAV, CAF, sécurité sociale), entreprises privées. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
