Apprentissage Documentaliste juridique (Siège)

·       Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement,

·       Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes,

·       Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques,

·       Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l’alimentation de la base.

2. Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire

·       Identifier les axes d’amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées,

·       Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage,

·       Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation,

·       Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.

3. Assurer la mise à jour de la base documentaire

·       Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies,

·       Éliminer les doublons et les versions obsolètes,

·       Harmoniser le classement et la nomenclature des documents,

·       Mettre à jour la documentation de référence,

·       Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations,

·       Créer des procédures de traitement et d’utili...