Archiviste référent (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094260619001665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d’activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPT et des villes mutualisées d’Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.
Mission 1 : relations avec les services producteurs d’archives
Vous êtes en charge du lien, du conseil et de la gestion de la collecte auprès des secteurs. En tant que responsable de la programmation annuelle de l’archivage, vous veillez au versement régulier de tous les services : vous les relancez et échelonnez les périodes de versements. Vous organisez et animez les sessions de formations des collègues des secteurs définis. Vous veillez et contribuez à l’application des règles quant à la bonne gestion des documents définitifs. Vous êtes responsable de la définition des règles pour les documents d’âges courant et intermédiaire en fonction de la typologie documentaire. Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous élaborez et appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect. Vous pouvez également être appelé ponctuellement à être soutien / remplaçant d’un autre archiviste référent.
Mission 2 : chaîne de traitement archivistique
Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.
Mission 3 : gestion matérielle des documents
Vous prenez en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous êtes garant du suivi de leur reproduction. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents. Vous mettez en œuvre et veillez au respect des règles à la politique de conservation préventive et palliative.
Mission 4 : accueil des publics et politique de médiation culturelle
Vous assurez notamment avec le reste de l’équipe la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
Mission 5 : vie du service
Vous contribuez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes et participez à leur amélioration.
Profil recherché
Niveau requis : licence / master dans le domaine des archives et/ou histoire. Se former au domaine des archives avec les formations du CNFPT et auprès d’organismes spécialisés (Association des archivistes français, Direction générale du patrimoine du ministère de la Culture, etc.).
Les « savoirs »
Connaître les principes généraux de l’archivage papier et électronique
Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer
Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus)
Les « savoir-faire »
Appliquer la réglementation du domaine des archives
Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail
Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes
Mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Les « savoir-être »
Savoir travailler seul et en équipe
Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler
Avoir de l’aisance pour communiquer auprès des collègues en interne et avec le public
Avoir un esprit logique pour se repérer dans les magasins d’archives, dans la façon de procéder pour classer les archives
Savoir respecter les règles de bonne conduite dans un bureau ouvert pour favoriser la concentration
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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*Archiviste*