Archiviste/responsable du service documentation-archives) (h/f) - Le Perreux-sur-Marne
Référence : O094260522002024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Perreux-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction : Direction des Affaires Juridiques
Service : Archives/Documentation
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Attaché de conservation du Patrimoine
Fonctions : Archiviste/Responsable du service Documentation-Archives
A. Missions archivistiques :
Elaborer une politique générale de modernisation des archives
Analyser et diagnostiquer les activités des services (identification des documents, évaluation des besoins, des typologies, des risques et des délais légaux et éléments à valeur probatoire
Définir des référentiels
Établir un récolement réglementaire général de tous les fonds d'archives
Gérer le local des archives
Être formée en ce qui concerne les logiciels utilisés
Encadrer les stagiaires en archives
Collecte et traitement des fonds archivistiques :
Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
Réaliser le tri, l'élimination et le versement des archives
Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées
Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
Mettre en oeuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
Établir des instruments de recherche et mettre à jour les bases de données informatiques
Conservation, préservation préventive et restauration :
Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
Participer à la définition et à la mise en place d'un Système d' Archivage Électronique (SAE)
Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds
Communication et valorisation des archives :
Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public (en salle de lecture)
Mettre en place des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
Contribuer à l'alimentation du site internet ou de l'extranet de la Ville
Accueil et information du public :
Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (ex : notaires, chercheurs, citoyens, associations)
Communiquer les documents sollicités par le public.
B. Missions documentaires :
Élaborer une politique de documentation
Réorganisation des sources de documentation du service
Exploiter le système documentaire
Gérer les abonnements
Gérer le budget du service
C. Missions administratives et logistique du service :
Gestion du budget du service (établir le budget, créer les bons de commandes, valider les factures)
Organiser le versement des boites d'archives avec les services concernés
Gérer le courrier du service
Spécificités du poste : (contraintes particulières)
Manutention, manipulation de documents fragiles
Profil recherché
Compétences techniques :
• Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données)
• Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core)
• Connaissance approfondie de la dématérialisation des procédures administratives et de l’archivage électronique (SAE, formats pérennes, signature électronique)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés
• Techniques de conservation préventive et curative des documents papier et numériques
• Pratique de la gestion budgétaire et administrative publique
________________________________________
4. Profil recherché
• Diplôme en archivistique ou sciences de l’information (Bac +3 minimum, Master souhaité)
• Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée
• Connaissances en informatique documentaire et conduite de projet de dématérialisation
• Autonomie et aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou sur notre site : https://leperreux94.nous-recrutons.fr/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 21/07/2026
-
*Archiviste*
