Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Référence : APHP_2026-22586
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint-Louis
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’Assistante Médico-Administrative, vous participez activement à la prise en charge administrative des patients suivis en radiothérapie et assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical du service.
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes des patients et correspondants médicaux ;
- Gérer la boîte mail du secrétariat et orienter les demandes de rendez-vous ;
- Organiser et planifier les consultations, examens complémentaires et traitements de radiothérapie ;
- Gérer les agendas médicaux et les rendez-vous sur les logiciels institutionnels ;
- Constituer, suivre et garantir la conformité des dossiers médicaux ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux et courriers ;
- Organiser les convocations patients (scanner dosimétrique, curiethérapie, radio-chimiothérapie, consultations associées, etc.) ;
- Assurer la coordination avec les différents acteurs du parcours patient : médecins, manipulateurs, unités de soins, laboratoires et établissements partenaires ;
- Participer à la continuité de l’activité du secrétariat dans une organisation en binôme ;
- Participer ponctuellement à des projets de service, audits ou formation de nouveaux professionnels.
Profil recherché
Formation / expérience :
Diplôme d'assistante médico-administrative ou formation en secrétariat médico-social souhaité ;
Une expérience dans le secteur hospitalier ou en oncologie/radiothérapie serait appréciée.
Compétences attendues:
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Aisance avec les logiciels métiers et outils hospitaliers (Orbis, PACS...) ;
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
