Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Référence : APHP_2026-22987
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint médico-administratif travaille en équipe et est en liaison avec les équipes paramédicales des différents secteurs de l’hôpital : accueil, plateau technique, hôpital de jour, hospitalisation complète, secrétaires médicales, archives, admissions. De plus l’AMA est en relation direct avec l’équipe médicale ainsi que les autres secteurs du DMU, de l’hôpital et de l’APHP.
- Accueil téléphonique, réponse directe ou prise de message
- Comptes rendus médicaux
- Relation avec les médecins de ville
- Gestion du courrier
- Préparation des dossiers médicaux
- Préparation des listes pour la sortie des dossiers par l’archiviste
- Prêt des dossiers en HDJ (application GDM)
- Commande matériel bureautique
- Assurer la mise en forme de documents, de supports de présentation
- Recherche de dossier
- Classement, rangement de dossiers
- Communication des dossiers médicaux conformément à la réglementation
Profil recherché
• Sens de l'organisation,
• Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires,
• Développer une relation adaptée avec les patients,
• Rechercher, traiter et transmettre des informations claires et fiables dans le respect de la confidentialité,
• Discerner le caractère urgent d'une situation pour y répondre et alerter en prenant des initiatives adéquates dans un temps restreint,
• Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques,
• Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la gériatrie
• Communication et relation d'aide,
• Droit des patients,
• Gestion du stress,
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
• Règlementation des archives
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
