ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU·E - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Référence : O067260727001059

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Strasbourg
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d’élu·e·s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.

Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur·trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre Administratif.

Dans ce cadre :
Vous gérez l’agenda de l’élu·e.
Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse.
Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.

Profil recherché

Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.

Vos atouts ?
Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
Votre discrétion et diplomatie.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 5 postes similaires

    Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search

    La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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