ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067260609001861
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information. Elle compte environ : 95 agent·es (et environ 95 prestataires), 300 applications « métier », 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites et 1050 serveurs.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent·es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI.
Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de 4 services de la direction « infrastructures et usages du SI », « SI Métiers », « Innovation et Transformation numérique », « Pilotage et coordination », « Relations aux Utilisateurs » et « Ressources ».
Dans ce cadre:
Vous assistez les chef·fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
Vous assistez les chef.fes de service en terme d’organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...).
Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d’Épargne à Rivétoile, Strasbourg.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
Votre capacité à être attentif·ve et à l’écoute de vos interlocuteur·rices.
Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
Votre capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
À propos de l'offre
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Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
