• TéléchargerPDF – 30.7Ko

ASSISTANT - SERVICE COMMANDE PUBLIQUE/ASSURANCES (H/F) - GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

Référence : O073260925000466

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Aix-les-Bains
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/10/2026

  • TéléchargerPDF – 30.7Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 14400 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'agent est chargé d'apporter une aide permanente au service commande publique en matière d'organisation du service, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et des activités du service.
Il/Elle intervient en binôme avec un(e) autre assistant(e) du pôle.
En l'absence d'un(e) collègue, l'agent pourra être ponctuellement appelé à assurer l'accueil de Grand Lac.

Suivi administratif du service :
- Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, rédaction de courriers, réservation de salle,
- Assistance lors de la mise en place de nouveau outils administratifs
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues
- Rédaction et envoi des agréments de sous traitant,
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues dans le cadre des autorisation d'occupation du domaine public
- Gestion du circuit de signature des avenants des services hors service AEP/EU/VRD
- Rédaction, mise à la signature et envoi de la convocation aux CAO et commissions de délégation de service public
- Elaboration des procès verbaux de CAO

Suivi administratif de clôture de la passation des marchés :
- Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés
- Mise en ligne des données essentielles des marchés, des sous-traitants, des concessions
- Rédaction des avis d'attribution des marchés et des concessions
- Suivi du transfert entre le logiciel achat et le logiciel finances

Missions diverses :
- Actualisation de la base de données administratives : date de CAO, date de bureau, référents techniques, etc
- Mise à jour du tableau de suivi des supports de publicité utilisés dans le cadre des achats
- Création des engagements comptables des frais de publicité des marchés et des primes d'assurances
- Mise à jour du site internet
- Actualisation de Digilac

Profil recherché

Il est demandé :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
- Connaissances juridiques
- Techniques de classement et d'archivage
- Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
- Prise en compte des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Autonomie dans l'organisation du travail, associée à une capacité à rendre compte, et une aptitude à gérer les échéances
- Relative autonomie dans l'organisation du travail.
- Organisé et rigoureux, volontaire et force de proposition
- Qualités relationnelles.
- Ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
- Rendre compte du traitement et de l'avancement des dossiers

Conditions :
- Poste à pourvoir : novembre 2026
- Temps de travail : temps non complet à 50%
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec la responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
- Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons.
- Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Informations complémentaires :
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu'au 25 octobre 2026 inclus sous la référence « 2026-92-ASST-CP»

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Monsieur le Président de Grand Lac 1500 boulevard Lepic 73100 AIX LES BAINS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • ADJOINT DE DIRECTION DE CRÈCHE (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE SAVOIE

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 23 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Directeur général adjoint ressources et moyens (H/F) - Ref 32590

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 23 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Assistant de direction du corps préfectoral H/F

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de la Savoie
    • En ligne depuis le 22 septembre 2026
  • Chef de projets USMBtech & accompagnement des projets innovation F/H

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
    • En ligne depuis le 17 septembre 2026
  • SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE LES CHAVANNES EN MAURIENNE

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 17 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE SAINT SULPICE

    • Localisation : Savoie (73)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 16 septembre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale