Assistant / Assistante de direction
Référence : 2026-2190316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
INRIA-Agence de programmes - Localisation : Inria Siège Domaine de Voluceau Rocquencourt - BP 105 78153 Le Chesnay Cedex France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale est d’assurer un soutien quotidien à plusieurs programmes de l’Agence, notamment dans la gestion et le suivi des activités des projets financés pour lesquels nous avons des engagements contractuels.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des programmes en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
En tant qu’assistant / assistante de direction, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement des programmes de l’Agence et assistez plusieurs programmes et direction de projet :
Vos missions principales sont réparties comme suit :
Assister au quotidien les directions dont vous avez la charge
Assurer le suivi et la coordination des actions administratives : gestion des agendas, suivi des dossiers, réservation des déplacements professionnels, achats
Assurer le suivi budgétaire des activités du programme
Organiser et faciliter les événements, séminaires et réunions, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
Accompagner les recrutements dans les directions : interactions avec les RH, accueil des nouveaux arrivants, etc.
Assurer l’interface avec les services administratifs d’Inria
Profil recherché
Le ou la titulaire du poste devra avoir :
Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
Capacité à appliquer des procédures administratives ;
Capacité d’écoute et disponibilité ;
Adaptabilité ;
Sens relationnel ;
Rigueur et autonomie ;
Respect de la confidentialité ;
Anglais (lecture et rédaction de documents de travail) ;.
Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de plus de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 4500 scientifiques et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Inria, en tant qu’Agence de programmes dans le numérique, porte par ailleurs auprès de l’Etat des stratégies nationales pour renforcer la souveraineté numérique, en appui des politiques publiques.
À propos de l'offre
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Habilitation demandée
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Vacant à partir du 11/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
