Assistant adm
Référence : AGRI_2024-09-A3AD010430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA d'Antibes
EPLEFPA d'Antibes - Localisation : ANTIBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Legta ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d’intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d’un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, …) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du LEGTA
- Réception des conventions de stage, en l’absence de la titulaire du poste
- Transfert d’appel vers le portable du personnel d’astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique Legta », en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations :
Planification des réservations de bus, véhicules, salles
CHAMP RELATIONNEL :
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l’établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Connaissance des services et des personnels de l’EPL
Sens de l’organisation
Rigueur
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA ANTIBES
LEGTA Vert d’Azur
1285 avenue Jules Grec – 06600 ANTIBES
Descriptif du service
Lycée d'enseignement général et technologique de 450 élèves dont 200 internes, exploitation agricole, CFPPA et CFA Régional.
Membre d'une équipe administrative composée de 15 personnes.
Le budget de l'EPL représente un montant d'environ 23 millions d'€.
À propos de l'offre
-
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Frédéric SUNER – Secrétaire général - Tél : 04.92.91.44.13 - frederic.suner@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
-
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 19/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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