Assistant administratif - Accueil (H/F)
Référence : 2026-2290375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Campus de l'Excellence Sportive de Bretagne
GIP SPORT BRETAGNE - Localisation : Dinard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil et expérience
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Descriptif général du poste :
L’assistant administratif accueil (H/F) assure l’accueil et le suivi administratif des activités de formation et d’hébergement. Il coordonne l’organisation des séjours, la gestion des réservations et le suivi administratif et financier des dossiers, en lien avec les différents services, afin de garantir la qualité d’accueil et le bon déroulement des formations et séjours.
- Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les demandes de stages et de séjours : vérifier les disponibilités, établir les devis et factures
- Gérer les réservations, les plannings et le suivi administratif des formations
- Assurer les encaissements et le suivi des paiements
- Coordonner l'organisation des séjours et la circulation des informations entre les équipes
- Veiller à la qualité du service, à la gestion des urgences et au bon déroulement des séjours
Profil recherché
Expérience souhaitée de 2 ans.
Les savoirs :
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
- Connaissance des procédures de réservation, facturation et encaissement
- Connaissance des règles de communication et de coordination entre services
Les savoir-faire :
- Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme
- Gérer les réservations, les plannings et le suivi administratif des dossiers
- Établir des devis, factures et assurer le suivi des règlements
- Organiser et coordonner les séjours en lien avec les différents interlocuteurs
Les savoir-être :
- Sens du service et de l’accueil
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Avant une formation, un stage ou une compétition, il y a toujours une organisation à rendre possible.
Un accueil réactif, une coordination efficace et une équipe capable d’accompagner chaque usager avec professionnalisme font partie intégrante du bon fonctionnement de l’établissement.
Au GIP Sport Bretagne, le service Accueil est au cœur de cette dynamique et contribue chaque jour à la qualité de l’expérience vécue par les sportifs, stagiaires, partenaires et visiteurs.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’assistant administratif (H/F) du service Accueil joue un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités du service, en lien avec les différents publics et équipes de l’établissement.
Rejoindre Sport Bretagne, c’est mettre son sens du service, son organisation et sa polyvalence au service d’un environnement dynamique, humain et engagé autour du sport et de la formation.
Descriptif du service
Service : Accueil
Rattachement hiérarchique : Responsable du site Mission accueil
Effectif du service : 6 personnes
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire : 35h
Horaires : Horaires fixes du lundi au vendredi (13h15 - 20h15) en juillet et août / Cycles de 3 semaines selon week-end travaillé à partir de septembre
Lieu de travail : GIP Sport Bretagne, site de Dinard
Moyens matériels mis à disposition : ordinateur 2 écrans, espace de travail, téléphone fixe
Logiciels utilisés : Hestia, GEC, Octime
Contraintes d’exercice : Travail le week-end en roulement à partir de septembre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
