Assistant Administratif - Accueil (H/F)
Référence : 2026-2351527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ifpra - Centre-Val de Loire
- Localisation : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Accueil
- Appui administratif auprès des pôles de la structure
Activités essentielles
- Accueil du public selon les procédures en vigueur
- Réception - Expédition du courrier pour l’ensemble de la structure
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil
- Gestion de la réservation des salles
- Gestion des ordres de mission
- Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers
- Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)
Objectifs du poste
- Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),
- Contribuer au bon déroulement des activités du service.
Savoir
- Organisation du système éducatif,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire
- Accueillir et prendre des messages,
- Enregistrer et classer les documents,
- Rédiger et mettre en forme les documents,
- Travailler en équipe,
- Structurer son travail,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Savoir gérer les aléas,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur / fiabilité,
- Sens du relationnel.
Impératif du poste : présence physique durant les horaires d’ouverture de l’accueil au public : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30
Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Localisation
À propos de l'offre
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Ce poste est rattaché à l’IFPRA. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l’agent comptable pour la partie comptabilité générale et du responsable administratif et financier pour la partie comptabilité budgétaire et la gestion matérielle, sous l'autorité du directeur de l’IFPRA.
Lieu de travail : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
Responsabilité d’encadrement : non
Travail en équipe : oui
Catégorie : C
Quotité de travail : 100 %
Type de contrat : CDD renouvelable
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
