ASSISTANT ADMINISTRATIF - BUSSY SAINT GEORGES
Référence : O077260622001742
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bussy-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e administratif.ve de la Maison de l’Économie et de l’Emploi assure l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative courante du service (courrier, appels, agendas). Il.elle accompagne les demandeurs d’emploi dans leurs démarches et contribue à la diffusion des offres et à l’organisation d’événements liés à l’emploi.
Assistanat
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Gérer la réception, l’enregistrement et le suivi du courrier en veillant au respect des délais et à la traçabilité des échanges
• Gérer l’agenda du responsable de service et veiller à la cohérence des plannings du service
Emploi
• Recevoir les demandeurs d’emploi buxangeorgiens et les accompagner dans la réalisation ou la mise à jour de leur CV
• Participer à l’organisation et à la préparation du forum de l’emploi
• Participer à la diffusion des offres d’emploi et au suivi des candidatures (CV et lettres de motivation)
Dossiers techniques
• Participer à l’organisation et à la préparation des évènements municipaux (soirée food-truck, marché artisanal…)
• Réceptionner et transmettre à la Direction des Services Techniques les déclarations d’occupation du domaine public (terrasses, food-trucks…)
• Réceptionner et suivre les demandes de licence de débit de boissons
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
• Niveau BAC PRO Gestion-Administrative
• Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise des écrits professionnels
• Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Accueillir, informer et orienter différents publics
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
• Concevoir et diffuser des offres d’emploi
• Accompagner les usagers dans la rédaction de CV et de lettres de motivation
PROFIL RECHERCHE
• Sens du service public
• Curiosité, réactivité et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
• Diplomatie, empathie et discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
COMPLEMENT D’INFORMATION
Lieu de travail : 2 passage Carter – Bussy-Saint-Georges (77600)
Durée hebdomadaire : Temps complet - 37h30 avec RTT
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Poste ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Date limite de candidature : 15/07/2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
