ASSISTANT ADMINISTRATIF - BUSSY SAINT GEORGES

L’assistant.e administratif.ve de la Maison de l’Économie et de l’Emploi assure l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative courante du service (courrier, appels, agendas). Il.elle accompagne les demandeurs d’emploi dans leurs démarches et contribue à la diffusion des offres et à l’organisation d’événements liés à l’emploi.

Assistanat

• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Gérer la réception, l’enregistrement et le suivi du courrier en veillant au respect des délais et à la traçabilité des échanges
• Gérer l’agenda du responsable de service et veiller à la cohérence des plannings du service

Emploi

• Recevoir les demandeurs d’emploi buxangeorgiens et les accompagner dans la réalisation ou la mise à jour de leur CV
• Participer à l’organisation et à la préparation du forum de l’emploi
• Participer à la diffusion des offres d’emploi et au suivi des candidatures (CV et lettres de motivation)

Dossiers techniques

• Participer à l’organisation et à la préparation des évènements municipaux (soirée food-truck, marché artisanal…)
• Réceptionner et transmettre à la Direction des Services Techniques les déclarations d’occupation du domaine public (terrasses, food-trucks…)
• Réceptionner et suivre les demandes de licence de débit de boissons